Source de synergie d’entreprise
Développé et éprouvé avec les utilisateurs

Un outil de gestion simplement efficace

DailyBee est un outil de gestion développé avec et pour des PME, TPE, PMI. Il couvre l’ensemble des besoins communs aux entreprises, depuis le devis jusqu’à la facturation en passant par les achats.

Nous avons souhaité, au long de son développement, répondre au pragmatisme des structures petites et moyennes par:

  • Des saisies simples sans aucune contrainte superflue.
  • Une ergonomie permettant une prise en main rapide de l’outil.
  • Une adaptabilité à la structure, vous n’utilisez que ce qui vous est utile.
  • Des indicateurs simples et pertinents en temps réel.
Clients, devis & tarifs de vente.

Gestion commerciale

  • Gestion d’un carnet clients
  • Outil de création et d’administration d’un tarif de vente annualisé.
  • Création de devis assistée par un outil de calcul de coûts fournitures.
  • Prise en charge de devis en nomenclature multi-niveau en liaison avec les tarifs de ventes.
  • Outil d’envoi des devis par email et gestion semi-automatique des documents joints.
Création de devis modulables
Visualisation de l'historique client
Gestion d'affaires en nomenclatures multi-niveaux
Bilan analytique d'affaires
Gestion d'un planning affaires
Nomenclatures multi-niveau - Suivi des achats

Gestion affaires

Nous vous proposons une gestion de nomenclature multi-niveaux dans le cadre d’une utilisation orientée bureau d’études. Mais l’outil convient aussi parfaitement à une gestion de simple négoce.

A la disposition du chargé d’affaires tous les outils nécessaires au suivi :

Suivi des temps et des coûts de production.

Heures de production

Pour les employés

  • Un outil simple et ergonomique pour la saisie quotidienne des heures productives liées aux activités et aux affaires.
  • Une visualisation simple et paramétrable des séquences d’activités.

Pour le contrôleur de gestion.

  • Un outil de contrôle des heures saisies avec verrouillage des périodes contrôlées.
  • Une analyse des temps et des coûts de production par périodes, activités, affaires ou personnel.
Fournisseurs - Commandes - Référencement - Consultations - Tarif achats

Gestion des achats

  • Référencement des fournisseurs par domaines de compétences.
  • Visualisation simple et globale des besoins achats et aide à l’orientation vers les fournisseurs.
  • Mise à jour automatique du tarif achat.
  • Outil de gestion et d’analyse des commandes des fournisseurs en cours et closes.
  • Traitement automatisé simplifié des documents joints aux commandes et traitement des envois par email.
  • Échéancier règlements fournisseurs globale ou par affaires.
Gestion catalogue et stock

Gestionnaire d'articles

  • Classification des articles par famille
  • Analyse et visualisation des historiques des ventes.
  • Gestion de nomenclatures & standards produits.
  • Gestionnaire de traduction pour impression multi-langues.
  • Visualisation de l’évolution des stocks en valeur et volume, et des secteurs en évolution.
Gestion analytique de stocks
Indicateurs de performances
Analyse graphique des exercices
Analyse chiffrés des exercices
Chiffre d'affaires - Charges de structure - Achats - Coût de production

Indicateurs de gestion analytique

Outil dédié aux contrôleurs de gestion.

  • Des indicateurs simples et efficaces pour visualiser votre exercice en temps réel.
  • Chiffre d’affaires à date de création facture ou à échéance règlement
  • Coût des achats à date de création facture ou à échéance règlement.
  • Coût des heures productives et non directement productives.
  • Répartition des charges de structure.

L’outil vous propose aussi, au jour le jour, une projection (simulation) de votre exercice courant.

Une vision claire, des décisions éclairées.

Simplifiez vos échanges internes

Gestionnaire de tâches

DailyBee vous propose de simplifier vos échanges internes.
Créez une tâche, une demande pour un ou plusieurs destinataires, l’outil se charge de la communiquer en interne, via email ou SMS et vous permet de visualiser et de suivre sa réalisation.

Sécurisez l'accès aux informations sensibles.

Gestion des droits utilisateurs

Donnez un accès sur mesure à vos opérateurs selon leurs besoins et responsabilités

Une foule d'idées à utiliser ou pas...

Et bien d'autres outils encore...

DailyBee vous offre la possibilité de gérer :

  • Votre planning.
  • Vos archives papier.
  • Vos FAQ.
  • etc…

Ce qui n’est point utile à l’essaim, n’est point utile à l’abeille.

Montesquieu